Version 2026-11-11
Villkoren gäller när ett företag, en stiftelse, en kommun, en friskoleägare eller en annan organisation (”partnern”) betalar för BE THE HERO till skolor genom Hero of the Talk Sweden, ideell förening, org.nr 802506-5064 (”vi”). Partnerskapet börjar gälla när vi har bekräftat det skriftligen. Vår skriftliga bekräftelse är avtalet. Vill partnern ha ett avtal att skriva under skickar vi ett.
Nivån beskriver vad partnern har beslutat att erbjuda skolorna – inte hur många skolor som har tackat ja. Den visas på bethehero.se/partner.
Priset är detsamma på alla nivåer: listpriset per skola med mängdrabatten i avsnitt 2. Partnern har ett eget konto i portalen och bjuder in skolorna där.
En kommun eller en friskoleägare som vill ha BE THE HERO på flera av sina skolor får också ett partnerkonto. Offerten – beslutsunderlaget som huvudmannen tar fram på Priser – är dokumentet som startar kontot. När huvudmannen har bekräftat offerten gäller de här villkoren. Det är samma avtal som för andra partner.
Licensen följer listpriset för varje skola utifrån dess stadier, per skola och år: ett stadium 4 900 kr, F–6 eller åk 4–9 6 500 kr, F–9 7 500 kr.
Rabatten räknas per steg, inte på hela antalet. Varje skola får rabatten för sitt eget steg:
Rabatten räknas per konto – en partner eller en huvudman – på de licenser som är aktiva i kontot. Den gäller bara licensen. Exempel: 20 F–6-skolor kostar 9 × 6 500 kr + 11 × 5 200 kr = 115 700 kr per år.
Har skolorna olika licenser får de sitt rabattsteg i den ordning de bjöds in: den skola som bjöds in först är skola 1, nästa skola 2 och så vidare.
Startmaterial köps en gång per skola till listpris: HERO BOX 990 kr och affischset 150 kr. Portalen föreslår antal efter skolans klasser, räknat på 25 elever per klass – en HERO BOX per två klasser i skolans valda stadier, förskoleklassen oräknad, och ett affischset per klass i åk 1–3 – och partnern kan ändra förslaget. Skolan behåller materialet.
HERO Boost ingår, se bilagan.
Ingen moms tillkommer – vi är en ideell förening som inte är momsregistrerad.
I efterhand: partnern får en faktura för varje skola som har tackat ja, till priset i avsnitt 2.
Med saldo: partnern sätter in ett belopp, och licenser och material dras från det till samma pris som i efterhand – för varje skola när den har tackat ja. Saldot ger inget extra värde, och det finns inget tak för hur mycket som kan sättas in.
En insättning gäller i 24 månader. Dragningar tar först de pengar som går ut först. Partnern får en påminnelse 60 dagar innan en insättning går ut. Det som inte har använts när de 24 månaderna har gått betalar vi tillbaka automatiskt inom 30 dagar. Partnern kan också be om att få tillbaka det som inte har använts tidigare.
Betalningsvillkor 30 dagar. Vi skickar gärna e-faktura via Peppol.
Partnern bjuder in skolorna i sitt konto, och vi granskar varje inbjudan innan den skickas. Skolan väljer själv om den vill vara med. Partnern faktureras, eller beloppet dras från saldot, först när skolan har tackat ja. Tackar skolan nej kostar det ingenting. En inbjudan som skolan inte har svarat på inom 60 dagar går ut, och partnern kan bjuda in skolan igen.
Partnern utser en ansvarig på varje skola och bekräftar leveransadressen. En stiftelse eller ett företag kan i stället låta rektorn utse den ansvariga. Den ansvariga blir skolans administratör. Materialet skickas när skolan har tackat ja och levereras normalt inom sju arbetsdagar.
En skolas licens gäller ett år från den dag skolan tackar ja. Den förnyas bara om partnern bekräftar det i sin inloggning, eller om partnern själv har slagit på automatisk förnyelse från saldot. Partnern får påminnelser 60, 30 och 14 dagar innan licensen går ut, och kan förnya upp till 14 dagar efter. Material ingår inte i en förnyelse.
Utan flerårsavtal kostar en förnyelse listpriset den dagen, med den rabattnivå kontot har då. Har tidigare skolor slutat flyttar de senare upp i ordningen, så rabatten kan bli lägre år två.
Tecknar partnern ett avtal för två eller tre år behåller kontot listpriset och rabattnivån under hela avtalstiden.
Förnyar partnern inte, erbjuds skolan att köpa licensen själv eller att vänta på en ny partner.
Vad partnern får står i bilagan. Materialet till eleverna är reklamfritt: partnerns namn och logotyp finns aldrig på det eleverna använder. Partnern får berätta att den bekostar programmet för skolorna, men nämner aldrig elever eller personal. Logotyp och texter i våra kanaler stämmer vi av med partnern innan de publiceras. Partnern kan när som helst välja att inte synas.
Partnern får en egen inloggning som visar vilka skolor som anslutit, i vilka kommuner, vilka stadier och hur länge licensen gäller, och saldot och när det gäller till. Siffror om hur programmet används – hur många i personalen som har konto och hur många övningar som öppnats – visas summerat för alla partnerns skolor tillsammans, och först när minst fem skolor har anslutit. Vad enskilda lärare gör visas aldrig.
Alla partner får en rapport varje kvartal. Programmets innehåll bestämmer vi.
Vi är en ideell förening utan vinstintresse. Blir det ett överskott går allt tillbaka till barnen:
Fördelningen granskas av föreningens revisor, Sten Garpenqvist.
Partnern får skolornas namn och ort och namnet på skolans ansvariga, men aldrig uppgifter om elever eller om enskilda lärares användning. Kontaktuppgifterna partnern lämnar använder vi bara för partnerskapet och faktureringen. Personuppgifter hanteras enligt vår integritetspolicy.
En förfrågan är inte bindande förrän vi har bekräftat den.
En bekräftad offert eller ett flerårsavtal gäller före de här villkoren där de skiljer sig åt.
Ändringar av listpriset eller rabattstegen meddelar vi minst tre månader före förnyelsen.
Partnern kan säga upp partnerskapet genom att kontakta oss. Licenserna som redan gäller löper ut, och det som inte har använts av saldot betalar vi tillbaka.
Om föreningen upphör betalar vi tillbaka det som inte har använts av saldot.
Frågor om partnerskapet: info@bethehero.se.
Alla partner får:
Nationell partner får dessutom en gemensam lansering, löpande gemensam marknadsföring under året, ett möte varje kvartal om rapporten och en plats i HEROs utvecklingsråd, som ger synpunkter på hur programmet utvecklas.
