Juridik

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 30 september 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Hero of the Talk är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker på denna webbplats och i samband med vår verksamhet.

Hero of the Talk
Ideell icke-vinstdrivande förening
Org.nr 802506-5064
E-post: info@heroofthetalk.se

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar de personuppgifter som du själv lämnar till oss, exempelvis när du:

  • Beställer BE THE HERO för er skola
  • Skapar konto i skolportalen
  • Fyller i ett kontaktformulär
  • Anmäler er till nyhetsbrev
  • Tipsar oss om en lokal partner
  • Chattar med oss här på webbplatsen

Uppgifter vi typiskt behandlar är namn, e-postadress, telefonnummer (frivilligt), roll, skola/organisation och kommun.

Chatten på webbplatsen

Chatten är för vuxna: skolpersonal, föräldrar och andra som vill veta mer om BE THE HERO. Innan den öppnas anger du namn och e-postadress. Vi sparar dem tillsammans med det du skriver och chattens svar, så att vi kan svara dig och följa upp ärendet även om du stänger chatten.

Chattens svar tas fram av en AI-tjänst från Anthropic. Det du skriver i chatten skickas till Anthropic för att ta fram svaret. Ditt namn och din e-postadress skickas inte dit. Skriv därför inte känsliga uppgifter om dig själv eller någon annan, till exempel om en elevs hälsa.

Ber du om att få prata med en människa läser vårt supportteam samtalet och svarar dig via e-post.

Chatten är inte till för barn, och den ger aldrig råd om ett barns mående. Handlar ett meddelande om det, vem som än skriver, får man ett fast svar som hänvisar till sidan Här finns stöd, och samtalet avslutas. Vi ber aldrig ett barn om uppgifter, och vi raderar ett sådant samtal om barnet eller en vårdnadshavare ber om det.

3. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina uppgifter för att:

  • Tillhandahålla BE THE HERO och skolportalen
  • Hantera beställningar och fakturering
  • Ge support och svara på frågor
  • Skicka relevant information om programmet och uppdateringar
  • Förbättra programmet och vår kommunikation

4. Laglig grund

Vi behandlar dina uppgifter med stöd av:

  • Avtal — när behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtal med skolan (t.ex. beställning av programmet).
  • Berättigat intresse — när vi behandlar uppgifter för att hantera kontakt och support, också i chatten.
  • Samtycke — när du själv valt att lämna uppgifter, t.ex. för nyhetsbrev.
  • Rättslig förpliktelse — när vi måste behandla uppgifter enligt lag (t.ex. bokföring).

5. Lagring och säkerhet

Vi lagrar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge som lagen kräver. Konton i skolportalen lagras så länge ni är aktiva HERO-skola och därefter en kortare period för uppföljning.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller spridning.

Vi tillämpar följande lagringsperioder:

  • Kontaktformulär och e-postkorrespondens — 2 år från senaste kontakt.
  • Chattsamtal — 2 år från senaste meddelandet. Äldre samtal raderas automatiskt.
  • Konton i skolportalen — så länge skolan är aktiv HERO-skola, samt 12 månader därefter.
  • Nyhetsbrev — tills du avslutar din prenumeration.
  • Bokföringsunderlag — 7 år enligt bokföringslagen.

6. Delning med tredje part

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part annat än när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster, exempelvis:

  • Tekniska leverantörer (webbhotell, e-postsystem, betalningslösningar)
  • Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag

Alla våra underleverantörer behandlar uppgifter enligt biträdesavtal och vi säkerställer att de följer GDPR. Vi anlitar bland annat:

  • Vercel Inc. (USA/EU) — webbhosting för denna webbplats.
  • Supabase Inc. (EU) — databas och backend för skolportalen.
  • Google Workspace — e-post och intern kommunikation.
  • Stripe — betalningshantering vid eventuell fakturering.
  • Anthropic PBC (USA) — AI-tjänsten som tar fram chattens svar.

7. Sponsorlistan

Skolor kan anmäla att de vill få BE THE HERO via en givare, ett företag, en organisation eller en privatperson som betalar för programmet. Så behandlar vi uppgifterna:

  • Vilka uppgifter — skolans namn och kommun, valda stadier samt kontaktpersonens namn, roll, e-post och telefon (frivilligt) och ett eventuellt meddelande.
  • Ändamål — att matcha skolan med en givare och kontakta skolan när en givare vill ge programmet till den.
  • Vad som visas publikt — bara skolans namn, kommun, stadier och när anmälan bekräftades, på bethehero.se/ge-en-gava. Kontaktuppgifter och meddelanden visas aldrig.
  • Givaren — får inte skolans kontaktuppgifter. Vi kontaktar skolans rektor, och skolan får veta vem givaren är innan den tackar ja eller nej.
  • Laglig grund — samtycke när skolan anmäler sig i formuläret. För skolor som tidigare stått på vår väntelista eller anmält intresse för effektstödsprojektet: berättigat intresse, tills skolan bekräftat eller avböjt. Skolor visas publikt först när de själva har bekräftat.
  • Lagring — tills skolan avanmäler sig eller har fått programmet via en givare, och därefter högst 2 år. Samtycket kan när som helst återkallas genom att mejla info@bethehero.se; då tar vi bort skolan från listan och raderar kontaktuppgifterna.

8. Cookies

Vår webbplats och skolportalen använder nödvändiga cookies, bland annat för inloggning och för att komma ihåg ditt val om cookies.

Om du godkänner det använder vi också en cookie från Google Ads. Den visar oss vilka av våra annonser på Google som leder till att en skola startar en provperiod, beställer eller kontaktar oss. Cookien används inte för att visa dig riktade annonser. Uppgifterna behandlas av Google Ireland Ltd och kan överföras till USA enligt EU:s standardavtalsklausuler. Du kan när som helst ändra ditt val via länken Cookie-inställningar längst ned på sidan.

Vi räknar besök på bethehero.se och i skolportalen med en egen besöksräkning som inte använder cookies. Den sparar inga IP-adresser eller andra uppgifter som kan kopplas till dig. Ett besök känns igen med en kod som byts ut varje dygn, och statistiken används bara för att se hur sajten används.

9. Dina rättigheter

Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR:

  • Rätt till insyn — du kan begära ett utdrag över vilka uppgifter vi har om dig.
  • Rätt till rättelse — om någon uppgift är felaktig kan du begära rättelse.
  • Rätt till radering — i vissa fall kan du begära att vi raderar dina uppgifter.
  • Rätt till begränsning — du kan begära att behandlingen begränsas i vissa situationer.
  • Rätt till dataportabilitet — du kan få ut uppgifterna i ett strukturerat format.
  • Rätt att invända — du kan invända mot vår behandling, t.ex. för direkt marknadsföring.

För att utöva dina rättigheter, mejla oss på info@heroofthetalk.se.

10. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) — imy.se.

11. Kontakt

För frågor om denna policy eller behandlingen av dina personuppgifter:

E-post: info@heroofthetalk.se
Webb: Kontaktsida